ワスレナイ 調査レポート

1. 基本情報

• ツール名: ワスレナイ
• ツールの読み方: ワスレナイ
• 開発元: 株式会社SHIFT
• 公式サイト: https://lp.wasurenai.jp/
• 関連リンク:
  • ドキュメント: https://manual.wasurenai.jp/
  • 運営会社: 株式会社SHIFT
• カテゴリ: SaaS管理 / IT資産管理
• 概要: 企業のSaaS利用状況を可視化し、コスト削減とセキュリティ強化を支援するSaaS管理プラットフォーム。利用料無料（フリープラン）でSaaS管理の課題を解決する。

2. 目的と主な利用シーン

• 解決する課題:
  • SaaS管理台帳（Excelなど）の更新工数と抜け漏れ
  • 退職者のアカウント削除忘れによるコストの無駄
  • シャドーIT（未許可SaaS）の利用によるセキュリティリスク
• 想定利用者: 情報システム部門（情シス）、コーポレートIT、経営企画
• 利用シーン:
  • SaaSアカウントの棚卸し作業の自動化
  • 不要な有料アカウントの検知と解約によるコスト削減
  • 退職時のアカウント削除漏れチェック

3. 主要機能

• アカウント自動検知・可視化: 連携したSaaSのアカウント情報を自動で取得し、誰が何を使っているかを一覧化。
• コスト分析: 各SaaSの利用料金や無駄なアカウント（未利用アカウント）を可視化し、削減可能なコストを算出。
• シャドーIT検知: 許可されていないSaaSの利用を検知し、セキュリティリスクを低減（※詳細な検知方法は要確認だが、一般的にブラウザ拡張や会計連携などが用いられることが多い）。
• 退職者アラート: 退職済み社員のアカウントが残っている場合にアラートを表示。
• CSVインポート: 自動連携に対応していないSaaSも、CSVインポートで一元管理可能。

4. 開始手順・セットアップ

• 前提条件:
  • 企業ドメインのメールアドレス
• インストール/導入:
  • クラウド型（SaaS）のためインストール不要。公式サイトの「無料ではじめる」ボタンから申し込み。
• 初期設定:
  1. アカウント発行後、管理画面にログイン。
  2. 管理したいSaaS（Google Workspace, Slack, Microsoft 365など）とAPI連携設定を行う。
  3. 必要に応じて従業員情報を登録（SmartHRなど人事DBとの連携も可）。
• クイックスタート:
  • 主要なグループウェア（Google/Microsoft）を連携するだけで、即座にアカウント状況が可視化される。

5. 特徴・強み (Pros)

• 永年無料の基本プラン: アカウント管理、コスト可視化などの基本機能が初期費用・月額費用ともに無料で利用可能。
• SHIFTグループの信頼性: ソフトウェアテスト大手のSHIFTが運営しており、セキュリティや品質面での安心感がある。
• 充実したBPOオプション: 管理作業自体をアウトソースしたい場合、有料の「SaaS管理代行サービス」を利用できる。

6. 弱み・注意点 (Cons)

• 自動連携数の拡大: 海外の大手SMPと比較すると、標準対応しているSaaS数は順次拡大中というフェーズ（ただしCSVでカバー可能）。
• 高度な自動化: ワークフローによる入退社時の自動プロビジョニング（アカウント自動作成・削除）などの高度な自動化機能については、BPOでの対応が主となる場合がある。

7. 料金プラン

プラン名	料金	主な特徴
フリープラン	無料	SaaS一元管理、コスト可視化、退職者検知など基本機能が無制限で利用可能
SaaS管理代行	月額10,000円〜	アカウント発行・削除、権限変更などの運用作業を代行
運用サポート	要見積もり	導入時の初期設定や運用ルールの策定を支援

• 課金体系: 基本機能は無料。代行サービスやサポートオプションは有料。
• 無料トライアル: 基本プラン自体が無料のため、期限なく試用・本運用が可能。

8. 導入実績・事例

• 導入企業: 様々な業種の企業で導入が進んでいる。
• 導入事例: 公式サイトにて複数の事例が紹介されている。
• 対象業界: スタートアップから上場企業まで幅広い規模・業種。

9. サポート体制

• ドキュメント: ユーザーポータル（マニュアル）が公開されている。
• コミュニティ: 特に公開されたコミュニティは見当たらない。
• 公式サポート: 問い合わせフォーム、および有料オプションでの手厚いサポートを提供。

10. エコシステムと連携

10.1 API・外部サービス連携

• API: 連携SaaSのAPIを利用して情報を取得する。
• 外部サービス連携:
  • グループウェア: Microsoft 365, Google Workspace
  • コミュニケーション: Slack, Chatwork, Zoom, Line Works
  • 業務ツール: Notion, Salesforce, Box, Dropbox, Asana, Backlog, Miro
  • バックオフィス: SmartHR, freee, KING OF TIME, Sansan

10.2 技術スタックとの相性

SaaS管理ツールのため、技術スタックとの直接的な相性よりも、利用しているSaaSラインナップとの適合性が重要となる。

利用サービス	相性	メリット
Google Workspace / Microsoft 365	◎	基盤となるアカウント情報を自動同期可能
SmartHR	◎	人事データベースとして連携し、退職者情報を自動反映
国内SaaS (Chatwork, Sansan等)	◎	国産ツールのため、国内主要SaaSへの対応が手厚い

11. セキュリティとコンプライアンス

• 認証: 管理画面へのログイン認証。
• データ管理: 運営元の株式会社SHIFTはプライバシーマーク、ISMS (ISO27001) 認証を取得済み。
• 準拠規格: ISMS, Pマーク。

12. 操作性 (UI/UX) と学習コスト

• UI/UX: シンプルなダッシュボード形式で、SaaSごとの利用状況やコストがグラフで確認できる。
• 学習コスト: 機能がシンプルで日本語UIのため、学習コストは非常に低い。Excel管理からの移行もスムーズ。

13. ベストプラクティス

• 効果的な活用法 (Modern Practices):
  • まずは可視化: 全てのSaaSを連携・登録し、現状の「ムダ」を可視化することから始める。
  • BPOの活用: 情シスのリソースが不足している場合は、安価な管理代行プランを利用してノンコア業務を手放す。
• 陥りやすい罠 (Antipatterns):
  • 連携漏れ: シャドーIT検知のためにも、可能な限り多くのSaaSを登録することが重要。

14. ユーザーの声（レビュー分析）

• 調査対象: 公式サイトおよび一般的なWeb評判
• 総合評価: (公開されたスコアなし)
• ポジティブな評価:
  • 「完全無料でここまでの管理ができるのは驚き」
  • 「Excel管理から脱却でき、棚卸しが楽になった」
• ネガティブな評価 / 改善要望:
  • (特になし。無料ツールのため不満の声は少ない傾向)

15. 直近半年のアップデート情報

• 継続的: 連携対応SaaSの順次追加・拡大。
• 2024年: SaaS管理代行サービスの提供開始など、オプションサービスの拡充。

(出典: 公式サイト)

16. 類似ツールとの比較

16.1 機能比較表 (星取表)

機能カテゴリ	機能項目	ワスレナイ	Excel管理	一般的な有料SMP
コスト	利用料金	◎ 無料	◎ 無料	△ 月額数万円〜
管理	自動可視化	◯	× 手動入力	◎ 高度な分析
効率化	退職者検知	◯	×	◎ 即時アラート
運用	アウトソース	◎ 安価なBPO有	×	△ 高額な場合が多い

16.2 詳細比較

ツール名	特徴	強み	弱み	選択肢となるケース
ワスレナイ	無料の高機能管理ツール	コストゼロで導入可能、SHIFTの信頼性	自動化機能は有料SaaSに劣る場合がある	まずはコストをかけずに管理を始めたい場合
Excel / Google Sheets	手動管理	柔軟性が高い、追加コストなし	更新の手間、属人化、陳腐化	SaaS利用数が極めて少ない場合
有料SMP (Bundle, ジョーシス等)	高機能統合管理	プロビジョニング自動化など機能豊富	ランニングコストがかかる	数百人規模でSaaS利用数が多く、自動化が必須の場合

17. 総評

• 総合的な評価:
  • 「無料でSaaS管理ができる」という点で非常にユニークかつ強力なポジションを確立している。機能も可視化・コスト管理・退職者検知と必要十分なものが揃っており、Excel管理からの脱却を目指す第一歩として最適。
• 推奨されるチームやプロジェクト:
  • ひとり情シスや、バックオフィス担当者が兼務しているスタートアップ。
  • コスト削減をミッションとしている経営企画部門。
• 選択時のポイント:
  • 高度な自動化（APIによるアカウント自動発行など）まで求めるなら有料ツールも検討すべきだが、まずは「現状把握」と「棚卸し効率化」を目的とするならワスレナイがベストな選択肢となる。